دستورالعمل بروزرسانی تارنما
هدف
هدف از این دستورالعمل ارایه روش و گردش کاری است که بروزرسانی محتویات و مستندات پرتال شرکت را به سادگی امکان پذیر و البته کاربردی و قابل اجرا نماید . به نحوی که ضمن رعایت محرمانگی در ارائه اطلاعات در جهت یکپارچه سازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائه آن تلاش شود.
حوزه کاربرد
- کلیه واحدهای ستادی شرکت آب و فاضلاب اهواز که وظیفه ورود و بروزرسانی اطلاعات سایتها و زیر سایت ها را بر عهده دارند.
مسئول فرآیند حاضر
- دفتر فناوری اطلاعات وتوسعه دولت الکترونیک مسئول تنظیم این فرآیند و به روزرسانی آن می باشد.
زمان اجرا
- این فرآیند هر زمانی که یک واحد متولی درخواست ایجاد یک زیرسایت جدید داشته باشد و یا یک مسئول وب سایت بخواهد مطلبی به سایت و یا زیرسایت اینترنتی یا اینترانتی افزوده و یا آن را به روز رسانی کند اجرا می گردد.
خروجی فرآیند
- خروجی این فرآیند وجود وب سایت دقیق و به روز است.
مسئولیتها
- مسئولیت اجرای این دستورالعمل بر عهده دفتر فناوری اطلاعات و توسعه دولت الکترونیک و کلیه واحدهایی است که مسئولیت بروز رسانی بخشهایی از سایت و یا زیرسایت را دارند.
نقش ها
- مدیر محتوای وب سایت : مسئول انتشار و مدیریت محتوای آنلاین
- نویسنده محتوا: فردی که مسئول ایجاد متحوا، ورود آن به سایت و یا سیستم مدیریت محتوا و به روز نگهداری آن می باشد.
- تایید کننده محتوا : مسئول بررسی صحت و دقت محتوای ایجادشده توسط نویسنده، هماهنگی آن با اهداف سایت و اعلام تذکرات لازم به نویسنده جهت ویرایش آن.
- تصویب کننده محتوا :معاونت و یا مدیریت محترم مربوط به محتوا
- مالک محتوا : فرد یا مسئولی که مالک اطلاعات می باشد (غالبا خود نویسنده محتوا).
شرح روش
نکاتی که باید توسط رابطین پرتال رعایت شود ، به شرح زیر می باشد.(این آيتم ها براساس شاخص هاي SEO و نکات ارتقاء رتبه وب سایت در موتورهای جستجوی google ، yahoo، alexa گرد آوری شده است.)
۱. نکات درج فرآیندها:
- فرآیند خود را در word با shape بکشید.
- بعد از اتمام آن را با فرمت Html ذخیره کنید( از منو file گزینه save as را انتخاب و در کادر save as type گزینه web page,filteredرا انتخاب نمایید.)
- به مسیری که html خودر را save کرده اید رفته پوشه ای که به نام فایل word تان ایجاد شده است را باز کنید.
- عکس درون آن را در سایت Upload کنید.
- به صفحه ای که می خواهید این عکس در آن دیده شود رفته و عکس را در آن صفحه درج کنید.
۲. عنوان (Title):
- یک عنوان توصیفی شامل ۵ تا ۸ واژه، که واژگان کلیدی اصلی سایت شما را شامل باشند، انتخاب کنید. عنوان، اولین چیزي است که مردم با آن در موتورهاي جستجو مواجه مي شوند. توجه کنيد كه وجود واژگان پارسي با استاندارد يونيكد توسط موتور جستجوي گوگل شناسایی مي شود. مهمترين واژگان كليدي سايت خود را در آغاز عنوان سايت خود قرار دهيد.
- هنگام درج عکس و لینک حتما کادر مربوط به عنوان (title) را درج نمایید.
- عنوان شامل واژگان کلیدی محتوی و عکس های آن صفحه باشد.
- از کاما استفاده نکنید.
- از نظر گرامری جمله بندی آن درست باشد، تنها رشته ای از واژگان نباشد.
- از واژگانی که توسط موتورها منع می شود استفاده نکنید.
۳. ارتباط متقابل
- موتورهای جستجو به ویژه گوگل به تعدد ارتباط ها به سایت شما حساس هستند و آنرا در رتبه سایت شما اثر می دهند.
-یک صفحه لینکهای مفید بسازید و به سایتهای مشابه، سايت خود ارتباط دهيد، به ویژه سایت هایی که در موتورهاي جستجو رتبه خوبي دارند.
-از سایتهای دیگر بخواهید که به سایت شما ارتباط دهند.
۴. درج واژگان کلیدی سایت(key words)
این بخش برای موتورهای جستجوبسیار ارزشمند است و در رتبه بندی سایت شما تاثير دارد. واژگان کليدی را با کاما از يکديگر جدا کنيد. با اين روش در کمترین جا، امکان ترکيبات گوناگونی از واژگان کلیدی سايت شما گنجانده خواهد شد.
-نسبت واژگان کلیدی به سایر کلمات در یک صفحه را چگالی یا تراکم واژگان کلیدی مي نامند. برای نمونه، اگر شما ۱۰۰ واژه در یک صفحه دارید و چهارعدد از آنها جزو واژگان کلیدی سایت شما هستند، چگالی واژگان کلیدی آن صفحه ۴% است. سعی کنید که چگالی حدود ۳ تا ۲۰ درصد برای واژگان کلیدی مهم سایت خود را تنظیم کنید.
-واژگان کلیدی خود را ترکیبی انتخاب نمایید.
-واژگانی که حدس می زنید توسط موتورهای جستجو بیشتر جسته می شوند را بنویسيد.
-حتما واژگان کلیدی را با کاراکتر , از هم جدا نمایید.
-واژگان کلیدی از متن همان صفحه انتخاب شود.
- عنوان صفحه خود را حتما در واژگان کلیدی بنویسید.
۵. نکات درج پا صفحه
تلفن: (باکد وارد کنید )
ایمیل (از دامنه aww.co.ir باشد)
۶. ارتباط بین صفحات
- در صفحات محتوایی خود آنگونه کار کنید که برای خواننده جذاب و مفید باشد. (مدت زمان حضور افراد را در سایت خود بالا ببريد).
- از لینکهای درون صفحه ای آنگونه استفاده کنید که بازدید کننده سایت از دکمه های Backو Forward نرم افزارIE استفاده نکند.
۷. نکات تبدیل فایل به PDF
یکی از راههای افزایش بازیابی اطلاعات مندرج در وب سایت توسط موتورهای کاوش، غني کردن فايل های محتوا مي باشد.محتواهای PDF که از فرمت های دیگر(مثل ورد، پاور پوینت و ...) استخراج می گردد، بهتر است شرایط ذیر را دارا باشند:
۱- پیش از تبدیل فایل ورد به PDF از استاندارد بودن فونتهای به کار رفته در فایل ورد اطمینان حاصل فرمایید.
۲- از نرم افزارهای استاندارد برای تبدیل فایل ها به PDF استفاده شود که قابلیت پشتیبانی از فونت های فارسی را داشته باشند.
۳- متن فایل های PDF با استفاده از ابزار های جستجوی درون متنی نرم افزار Acrobat قابل جستجو باشد.
۴- نام فایلهای PDF را با توجه به موضوع آن ها ترجیحا به زبان انگلیسی انتخاب نمایید.
۸. از تگ های <h..> حتما استفاده نمایید
تگ <h>این امکان رو به موتور های جستجو می دهد که بهتر محتوای سایت شما رو درک کنند. برای بهره بردن از این ویژگی، متن صفحه خود را به ترتيب اهميت از heading ها انتخاب نمایید.
- از تگ بیش از ۲ بار در یک صفحه استفاده نکنید. تنها برای تیترهای مهم استفاده شود.
- کل متن صفحه را در این تگ ها قرار ندهید، تنها برای تیترها و مطالب مهم استفاده کنید.
قطع ارتباط نماینده
- کلیه واحدهای شرکت موظفند به محض جابجایی ، قطع ارتباط کاری، مرخصی طولانی مدت و یا هر دلیلی که باعث عدم سرویس دهی توسط نمایندگان بروز رسانی سایت گردد ، مراتب را در کوتاه ترین زمان به دفتر فناوری اطلاعات و توسعه دولت الکترونیک اطلاع دهند تا نسبت به مسدود نمودن سطوح دسترسی ایشان اقدام گردد.
- در صورت عدم اطلاع از سوی واحد مربوطه مسئولیت کلیه عواقب و مشکلات پیش آمده بر عهده مدیر آن واحد خواهد بود.
